Flipspaces Design Labs Inc
Coordinador de Administración y RRHH
Medio tiempo • NEW YORK
Beneficios:
- Fiestas de empresa
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
Resumen del trabajo:
Estamos buscando un Coordinador de Administración y Recursos Humanos altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestro equipo de EE. UU. Este puesto será responsable de manejar una amplia gama de tareas administrativas y de gestión de oficinas, al tiempo que garantiza la fluidez de las operaciones diarias de nuestros equipos con sede en EE. UU. El candidato ideal será emprendedor, cómodo trabajando en un entorno de ritmo rápido y capaz de manejar múltiples prioridades de manera eficiente.
Responsabilidades clave:
Responsabilidades clave:
Gestión Administrativa y de Oficinas:
- Coordinar las operaciones administrativas diarias para el equipo de EE. UU.
- Gestione los suministros de oficina, el inventario y las adquisiciones de los miembros del equipo con sede en EE. UU.
- Garantizar el mantenimiento adecuado de la infraestructura de oficinas físicas y virtuales.
- Ayudar con la programación de reuniones, la gestión del calendario y los arreglos de viaje.
- Gestione la coordinación de proveedores, el procesamiento de facturas y el seguimiento de gastos.
Soporte de RRHH:
- Coordinar la logística de incorporación para las contrataciones en EE. UU. (configuración de TI, documentación, kits de bienvenida, etc.).
- Mantenga y actualice los registros de los empleados y asegúrese de que las bases de datos de RRHH estén actualizadas.
- Ayudar a organizar actividades de participación virtual e iniciativas de formación de equipos.
- Apoyar el cumplimiento de las leyes laborales locales y las políticas internas.
- Servir como punto de contacto para las consultas de los empleados relacionadas con los procesos, las políticas o los asuntos administrativos de RRHH.
Comunicación y Coordinación:
- Actuar como enlace entre los equipos de RRHH/Administración de EE. UU. e India.
- Redacte y comparta comunicaciones internas, avisos y memorandos según sea necesario.
- Colabore con equipos multifuncionales para garantizar la alineación de las iniciativas de administración y recursos humanos.
Habilidades y Calificaciones Requeridas:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) y herramientas de colaboración (Google Workspace, etc.).
- Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos en un entorno de trabajo dinámico.
Compensación: $30,000.00 - $50,000.00 por año
(si ya tienes un currículum en Indeed)